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個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

株式会社ファミリコ(以下、「当社」という)は、当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。                                               
           

【個人情報の取得】

当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

【個人情報の利用目的】

当社は、保険会社・一般財団法人より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で 利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
● 当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理、主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。

◆ アフラック(http://www.aflac.co.jp/
◆ ソニー生命保険株式会社(http://www.sonylife.co.jp/
◆ ジブラルタ生命株式会社(http://www.gib-life.co.jp/
◆ メットライフ生命(http://www.metlife.co.jp/
◆ エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp/
◆ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp/
◆ オリックス生命保険会社(https://www.orixlife.co.jp/
◆ FWD生命保険株式会社(https://www.fwdlife.co.jp
◆ 日本生命保険相互会社(http://www.nissay.co.jp/
◆ SOMPOひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp/)
◆ 東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
◆ セコム損害保険株式会社(http://www.secom-sonpo.co.jp/
◆ あんしん財団(http://ansin-zaidan.or.jp/
◆ アフラック少額短期保険株式会社(https://www.aflac-asi.co.jp/

なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面にて個人情報を取得する場合に明示いたします。

【個人データの安全管理措置】

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。なお、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人情報保護法及びその他の関連法令にて求められる必要かつ適切な措置を講じることとします。

【個人データの第三者への提供】

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【センシティブ情報の取扱い】

当社は、保険業法施行規則に基づき、人種、信条、門地、本籍地、社会的身分、保健医療、労働組合への加盟、性生活、犯罪経歴、犯罪により害を被った事実、被疑者又は被告人としての刑事事件に関する手続が行われた事実、少年の保護事件に関する手続が行われた事実に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

①保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
②相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
③保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
④法令に基づく場合
⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
⑥公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
⑦国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合


【当社に対する請求・お問い合わせ】

当社は、その保有個人データについて開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。開示・訂正等・利用停止等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱い(安全管理措置を含みます)に関するご照会、外国における個人情報の取扱い、上記、保有個人データに関する各種ご請求、苦情又はご相談は、下記窓口までお問い合わせください。


■お問い合わせ先 
東京都台東区東上野3-21-6 鈴やビル1階 
電話  :03-6806-0606
受付時間:月~金曜日 9:00~17:30
E-mail : hoken_customer@familico.com 
URL: http://www.familico.com

株式会社ファミリコ
代表取締役 高山 善弘
制定日 2016年5月1日

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